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在平时职业中,我们屡屡需要对Excel表格进行分类打印。下面我为大家详尽介绍3个步骤,援助无论兄弟们轻松实现Excel表格按类别分页打印。

步骤一:对数据进行分类汇总

下面内容图销售表为例,起首要对表格数据进行分类汇总。选中数据区域,点击上方选项栏中的【数据】,接着下方选项中的【分类汇总】。在弹出的对话框中,选择分类字段,例如"产品";选择汇总方式,例如"求和";选择汇总项,例如"销售量";勾选"每组数据分页"。最后点击【确定】即可。

步骤二:设置固定深入了解行

为了让打印结局更加明晰美观,我们可以设置固定深入了解行。起首点击上方选项卡中的【页面布局】,点击下方选项中的【打印深入了解】,在弹出的设置框中输入尖端深入了解行,点击【打印预览】查看打印效果。

步骤三:查看打印效果

经过以上两个步骤,我们就可以查看按类别分页打印的效果了。打印预览中可以看到,表格已经依据产品类别自动分页,每页都有明晰的深入了解行,便利阅读和查找。

如何？怎么样大家都了解了吧,Excel表格按类别分页打印的操作并不复杂,只需3个简易步骤即可完成。期望这篇文章小编将对无论兄弟们职业中的Excel使用有所援助。若果无论兄弟们还有其他难题,欢迎随时与我沟通。

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